Informativa sulla protezione dei dati personali. Ostia Danza SSD a r.l., con sede in Roma in Piazzale Roberto Ardigò n. 30/A, si impegna costantemente soluzioni tecniche ed organizzative volte a garantire elevati standard di liceità, sicurezza e protezione nel trattamento dei Dati personali. A tal fine vengono implementati i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (di seguito nel testo “GDPR” acronimo di General Data Protection Regulation) e di altre disposizioni di legge, comprese, in particolare, quelle del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Codice della privacy” o “Codice”). Chi è il titolare del trattamento dei dati? Ostia Danza SSD a r.l. (di seguito “Ostia Danza”), con sede in Roma, Piazzale Roberto Ardigò n. 30/A, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali secondo l’accezione del GDPR e del Codice. Per la predisposizione di schede tecniche e di schede contabili per il pagamento dei corsi sportivi, Ostia Danza tratterà determinati dati personali per le finalità indicate nelle presente informativa sulla protezione dei dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Quali dati trattiamo? 1. I dati da Lei forniti verranno trattati per la creazione di schede dei fruitori dei corsi che verranno svolti nella nostra struttura; verranno elaborate schede tecniche da fornire agli istruttori e alla segreteria per elaborare le schede contabili dei pagamenti che saranno effettuati. I dati che verranno richiesti saranno, il Nome e il Cognome, la data e il luogo di nascita, il luogo attuale della residenza e/o domicilio, numero di telefono ove potrà essere contattato sia dall’istruttore qualora sia necessario e/o dal personale della segreteria e codice fiscale. I dati che fornirà sono strettamente necessari per poter creare una scheda di fruitore dettagliata, la mancata comunicazione di tali dati può comportare l’impossibilità di iscriversi ai corsi della struttura. Per i soggetti minorenni verranno richiesti anche i dati del genitore che autorizzerà il trattamento dei dati del figlio minore. 2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: la modalità di trattamento sarà sia manuale con redazione di apposita scheda cartacea che informatizzato mediante l’inserimento dei dati nel database della struttura sportiva. 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto. 4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione Su quali basi giuridiche tratteremo i Suoi Dati? Tratteremo i suoi Dati esclusivamente laddove consentito dalle disposizioni di legge applicabili. Nello specifico, tratteremo i Suoi Dati sulla base degli artt. 6 e 9 GDPR e sulla base del consenso dell’art. 7 GDPR, nonché in conformità alle corrispondenti norme del Codice: – Consenso (art. 6(1) paragrafo 1(a), art. 7 GDPR, e, se applicabile, art. 9(2) (a): tratteremo determinati Dati esclusivamente del Suo preliminare libero ed espresso consenso. Lei ha facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. – Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6(1) paragrafo 1(b) GDPR): al fine di stipulare il Suo Contratto con Ostia Danza e di dare esecuzione allo stesso, abbiamo bisogno di avere accesso a determinati Dati. – Salvaguardia di interessi legittimi (art. 6(1) paragrafo 1(f) GDPR): Ostia Danza tratterà determinati dati al fine di tutelare i propri interessi, ovvero interessi di terze parti. Questo, tuttavia, si applica soltanto qualora, nella fattispecie concreta, non prevalgano i Suoi interessi. Per quali finalità tratteremo i Suoi Dati? Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare [l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale]. I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici specializzati nel valutare l’idoneità all’attività sportiva Operazioni automatizzate di trattamento Dati I Suoi Dati potranno anche essere oggetto di un processo decisionale automatizzato, ciò riguarda in particolare le valutazioni condotte da Ostia Danza volte ad accertare la sua idoneità fisica per l’attività sportiva. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione Per quanto conserveremo i Suoi Dati? In conformità all’art. 5, co. 1, lett. E) del GDPR, conserveremo i Suoi Dati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati. Se tratteremo i Suoi Dati per più finalità, essi saranno cancellati automaticamente o salvati in un formato che non consenta di pervenire ad alcuna conclusione diretta in relazione alla Sua identità, non appena l’ultima finalità specifica sarà stata adempiuta. Affinchè tutti i Suoi Dati siano cancellati o resi anonimi in linea con il principio di minimizzazione dei dati e in conformità all’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, Ostia Danza ha sviluppato un programma interno di cancellazione. I principi fondamentali secondo cui i Suoi Dati personali vengono cancellati in base a tale programma sono descritti qui di seguito. In generale, conformemente a quanto previsto in merito agli obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e le norme generali relative al termine ordinario di prescrizione di azioni contrattuali, cancelleremo i Dati relativi al rapporto contrattuale decorso il termine decennale previsto dalla legge. Come sono protetti i Suoi Dati? Tratteremo i Suoi Dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei Dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard IT riconosciuti a livello internazionale, tali misure sono costantemente sottoposte a verifica. I suoi diritti di interessato e il Suo diritto di presentare reclamo presso l’autorità di controllo Come interessato, potrà esercitare certi diritti nei nostri confronti ai sensi del GDPR e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, con specifico riferimento al Codice. Il seguente punto contiene spiegazioni relative ai Suoi diritti come interessato ai sensi del GDPR e del Codice. . Diritti degli interessati Come interessato, ha in particolare i seguenti diritti ai sensi del GDPR nei confronti di Ostia Danza; Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi Dati da noi conservati. Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi Dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi Dati che costituiscono oggetto del contratto. Se desidera ottenere ulteriori copie, ci riserviamo il diritto di richiedere un corrispettivo. Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potrà richiedere una rettifica dei Suoi Dati. Adotteremo misure adeguate e finalizzate a far si che i Suoi Dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci. Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi Dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi in base all’art. 17 GDPR: – Se i Dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati; – Se revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; – Se si oppone al trattamento dei Suoi Dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto: – Se i Dati sono trattati in modo illecito; Fatto salvo il trattamento sia necessario: – Per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge; – Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi Dati – Se contesta l’esattezza dei Dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali Dati; – Se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi Dati e richiede invece che sia limitato l’utilizzo; – Se non necessitiamo più dei Suoi Dati, ma questi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; – Se si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi, in qualità di titolare del trattamento, rispetto ai Suoi. 5. Il titolare del trattamento è: Ostia Danza SSD a r.l., Piazzale Roberto Ardigò n. 30/A, nella persona dell’amministratore Unico Sig.ra Marta Di Matteo 6. Il responsabile del trattamento è Sig.ra Marta Di Matteo 7. Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è Sig.ra Marta Di Matteo. Termini di adempimento in relazione ai diritti degli interessati Cerchiamo sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta. Reclamo presso l’autorità di controllo Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe da Ostia Danza ad eventuali Sue richieste e/o segnalazioni Lei ha diritto a presentare un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Il titolare accetta il trattamento dei dati da parte di Ostia Danza secondo quanto segnalato nell’informativa.